文秘管理与应用写作试题及答案

(一)单项选择题示例

企业刻制印章，应到(C)指定单位刻制。

A、工商局

B、税务局

C、公安局

D、版权局

(二)多项选择题示例

秘书制定工作计划表时应包括ABCD

A、人员分工

B、具体目标

C、工作职责

D、专项工作负责人

(三)案例分析题示例

人物：秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)

物品：印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话

场景：秘书办公室

情景一

秘书钟苗着职业装坐在办公桌前整理文件。镜头扫过办公室，环境整洁，但地面有裸露的电源线。门口有灭火器。

电话铃响下，钟苗及时拿起听筒：“你好!伟南公司。”听筒中传来同事周伟的声音：“钟苗，我一会儿要去天地公司联系业务，你给我开张介绍信。”“好的。”钟苗答道，“别忘了填张用印申请单。”周伟：“好的。”

电话铃又响了，钟苗及时拿起听筒：“你好!伟南公司。”听筒中传来张总的声音：“钟苗，今天下行我临时有个会议，原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧，时间地点不变，你安排一下。”钟苗：“好的。我马上安排。”

放下电话，钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”，在上面做了修订;又抽出“个人工作日志”做了修改。

钟苗拿起电话，拨号。钟苗：“后勤吗?我是钟苗，今天下午的会取消了，就不用会议室了。会议改在明天下午举行，我预订一下会议室。时间还下午两点钟。”

“好的，谢谢啊!”钟苗放下话筒。

“得赶紧通知各位经理。”钟苗自语道。她继续拨电话：“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理，我是钟苗，今天下午的会议取消了，改在明天下午进行……”

(画面淡出)

情景二

钟苗继续整理文件。周伟推门进来，把用印申请单递细钟苗。

周伟：“这是用印申请单。”(特写)

伟南公司用印申请单

钟苗接过来看了看，说：“哟，你们部李经理没有签字，我不能给你盖章。”周伟有些着急，“我已经跟李经理说过了，他同意了。”“别急，我问一下。”钟苗说着拨通了李经理的'电话。

钟苗：“李经理，周伟去天地公司联系业务需要开介绍信，您没有在用印申请表上签字，您看怎么办?”李经理：“噢，这事我知道。我正在开会，你先给他开介绍信，一会儿我补一下签字。”钟苗：“好的。”

钟苗随手从桌子上的文件夹中取出介绍信，填好相关内容，然后从抽屉里拿出印章。(特定：章的位置正确，骑年盖月，但章盖倒了。)

钟苗将介绍信撕下递给周伟：“给。”“谢谢!”周伟接过来看了看，“钟苗，能不能给我开几张空白介绍信，每次都要找经理签字，太麻烦了!”

钟苗一边在文件夹中找“用印登记本”，一边回答：“这恐怕不行，你用的时候再来开就是了。”“那好吧。”周伟无奈地说，“我走了啊!再见!”钟苗：“再见。”

钟苗翻开“用印登记本”，根据“用印申请表”在上面进行登记。

(画面淡出)

参考答案

1、秘书着装正确。对

2、电源线裸露，存在安全隐患。错

3、放置灭火器，有安全意识。对

4、接听电话及时。对

5、电话应答语正确。对

6、知道用印需要填定申请单。对

7、能够对工作日志及时进行修改。对

8、能够管理上司工作日志。对

9、能够及时预订会议室。对

10、能够及时将会议变动信息通知相关人员。对

11、用印申请表上必须要有负责人签字。错

12、碰到不明确的情况，能够主动向上司请示核准。对

13、介绍信应放在加锁的抽屉里，随用随开。错

14、印章必须要加锁保管。错

15、文末落款位置正确，骑年盖月。对

16、文末章盖倒了。错

17、没有盖骑缝章。错

18、不能开空白介绍信。对

19、用印后能够进行用印登记。对

(四)工作实务题示例

背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是总经理苏明需要你完成的任务。

便条

高叶：

从你昨天反映的情况来看，最近公司有的部门内部成员之间、部门之间的协作确实出现了一些问题。为加强内部管理，我拟组织一次部门主要负责人的面对面沟通会。请你就以下问题给我提些建议，并以备忘录形式发给我。谢谢。

1、提高团队士气的方法。

2、团队任务的分配方法。

3、上级管理部门与团队之间的信息沟通交流途径。

总经理：苏明

2007年2月12日