人事专员工作职责及任职要求

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员；以下是由小编整理关于人事专员工作职责的内容，希望大家喜欢!

人事专员工作职责

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制；

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果；

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资；

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；

10、负责社会保险及商业保险的办理；保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案；

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理；

13、负责员工考勤管理和纪律监察；

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷；

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系；

17、负责组织企业文化建设；

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

人事专员任职要求

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

人事代理存在意义

推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理；对用人单位而言，可减轻大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题;对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保障。

人事代理是传统的计划经济向社会主义市场经济转轨过程中产生的，是以人才交流服务工作为基础发展起来的一种新的人事管理方式，在市场经济下人员配置从过去的计划分配变为双向选择，人才流动性大大增强，同学们的报到证以前是叫做派遣证，从这个名字的变化大家就可以感觉到就业方式的变化。在1995年国家人事部就明确提出要建立和推行人事代理制度，使之成为人事工作的一个新领域；随着市场经济的深入发展，国有企事业单位人事制度改革的不断深入，人事代理在全国得到迅速发展。服务的对象由最初的三资企业、民办高科技企业、乡镇企业等不具备人事管理权限的非国有企事业单位，发展到包括国有企事业单位在内的各种所有制类型的单位；代理的内容也从单纯管理档案发展到包括代办社会保险、人力资源开发和信息咨询服务在内的人事人才工作的各个方面。

人事代理服务内容

1、政策咨询与规划；向委托代理单位提供国家人事工作方面的法律、法规和政策规定的`咨询服务;协助委托单位进行人事规划设计，建立新型人事管理制度;帮助委托单位解决人事工作中的问题；

2、人才招聘引进；根据委托单位工作和发展对人才的具体要求，代拟和代发人才招聘启事，组织报名、考试、考核；素质测评工作，提出初选名单；根据单位的特殊需求，向省内外、国外招聘引进人才；

3、应届毕业生人事代理；为委托单位提供应届毕业生就业政策咨询，申报应届大中专毕业生需求计划，为接收的大中专毕业生按转档案，办理转正定级手续；

4、代办专业技术职称申报评审手续；为委托单位专业技术人员和管理人员办理专业技术职务资格初走及资格考试报名、晋升推荐手续，组建相应评审委员会，负责对部分专业技术职务资格评审与评议推荐工作；

5、人事档案管理；按照有关政策规定，管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案，为委托代理人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国(境)政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明；

6、办理在职流动人员人事关系按转手续；根据单位工作需要，为聘用人员接转人事关系、党团员组织关系等;为合同期满流动者，办理人事关系转出手续；

7、聘用合同鉴证；按照有关规定，办理聘用专业技术人员、管理人员的合同鉴证；

8、协调专业技术人员流动争议；受人才流动争议仲裁机构的委托，受理专业技术人员、管理人员流动争议申请，进行调查、取证，根据有关规定进行凋解或提交仲裁；

9、开展岗位及专业技能培训；根据单位对人员素质和技能的要求，进行岗位知识及专业技能培训，为单位代培中；长期专业人才；

10、按照有关协议，向社会推荐委托单位的辞聘、解聘人员重新就业；

11、代办失业、养老保险；按照国家和我省有关规定，为委托单位代管人员代办失业、养老保险；

12、为委托单位承办其他人事管理事宜；

13、对个人委托的人事代理，可参照上述人事代理内容提供代理服务。

人事代理服务对象

(一)各类非国有(三资、集体、民营、乡企、私营等)单位和其他自愿委托的各类国有企事业单位；

(二)下列专业技术人员和管理人员(即各类流动人员)应该进行人事代理：

(1)辞职、辞退和解除聘用合同的人员;

(2)各类事务所和其他社会中介组织聘用的人员;

(3)各类非国有单位聘用的人员;

(4)自费大中专毕业和毕业研究生;

(5)自谋职业的军队转业干部;

(6)自费出国留学人员和留学回国人员;

(7)其他各类流动人员。

人事代理服务流程

1、与客户企业沟通服务需求和要求；

2、双方企业交流相关情况，并提供各自营业执照、机构代码证及企业概况等相关经营合法资料；

3、根据客户企业的相关需求和要求，制定服务方案，并与客户企业作相关沟通；

4、双方沟通达成一致意见，并约定具体服务事项、服务内容、双方的权利及义务、解除及终止协议情形等相关条款，签订《人事服务合同》；

5、人事代理机构提供专业对口服务人员，由需客户企业确定联系人配合，就相关服务事务合同规定开展服务工作；

6、需由人事代理机构代为签订员工《劳动合同》的，客户企业还需向人事代理机构提供客户企业一方相关的劳动人事规章制度和员工手册，以及员工的相关工作岗位、薪酬、福利、奖金及其一系列必要的雇用信息；

7、委托人事代理机构进行员工《劳动合同》解除、终止或续签等合同管理的，人事代理机构将负责提供与此相关的法律咨询，并代为进行相关程序办理；

8、人事代理机构负责管理客户企业雇用员工的信息，建立雇佣员工个人信息档案并作即时的更新。