excel多项数据分类步骤

excel是一款常用的办公室软件，它的使用功能强大。excel可以把数据进行分类汇总成一个表格。小编给大家整理了excel数据分类汇总，希望你们喜欢!

excel多项数据分类汇总

1.选择数据区域内的任意单元格，点击“数据”，选择“排序”。2.主关键字选择“地区”，次关键字选择“营销员”，其他选项默认。3.排序完后，再次选择数据区域内的任意单元格，点击“数据”，选择“分类汇总”。4.分类字段选择“地区”，其他选项默认，点确定。5.确定后完成第一级分类汇总6.再次选择数据区域内的任意单元格，点击“数据”，选择“分类汇总”。7.分类字段选择“营销员”，其他选项默认，点确定。8.确定后完成第二级分类汇总

EXCEL制作复杂多级分类汇总

现有如下图所示的数据，要求：以方法、厚度、品种进行分类汇总，并对数量、面积、金额求和。

在进行分类汇总前需要先对数据进行排序，操作如下图所示。

在排序对话框中，点击“添加条件” 两次，这样可以对三个字段同时进行排序，关键字和次序的设置如下图，单击确定。

排序后的数据如下图：

单击数据区域中的任一单元格，在依次单击：数据-分类汇总,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择：分类字段：方法;汇总方式：求和;同时勾选：面积、金额、单价字段，之后单击确定。

此时的数据已经按方法字段进行了汇总，如下图：

再次点击：分类汇总，并做如下设置，确保“替换当前分类汇总” 未补勾选，单击确定。

再次点击：分类汇总，并做如下设置，完成后单击确定。

通过以下操作，此时EXCEL已对数据进行了3次汇总，得出5个级别的汇总结果，如下图。

excel常用的函数

工程

工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

财务

财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：

未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的'价值。

期间数 (nper)--投资的总支付期间数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

信息

可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

数据库

当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域，参数 field 为需要汇总的列的标志，参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

逻辑函数

使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

统计函数

统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。

文本函数

通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

查询和引用

当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH 工作表函数。

数学和三角

通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

日期与时间

通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

用户自定义

如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。