商务酒会策划方案

一 会前准备

1、订酒会场地

场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内，必须选择大圆桌包厢，座席16~20席(一张桌)，有电视并能收到CCTV-4套，场地无噪音、宽阔，能摆放产品展示、礼品、投影、音响，在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方，满足以上条件，确定时间(周五、六最佳时间)，付定金。

2、确定人数

由贵宾、代理商或老师、美容院老板、店长、美容师组成，贵宾10人，内部7~10人(要求个个积极且销售能力强的人参与)。

3、邀约

邀约前要对贵宾的情况进行分析，防止消极的人参加，酒会只要有一两个消极者，极有可能导致酒会失败。

确定名单后，先由美容院老板发送邀请短信一条，内容：

亲爱的xx，请您光临XX美容年末VIP联谊酒会，独享知识情趣大餐和尊荣!相约XX号下午5:30到XX大酒店XX厅，不见不散! XXX敬邀。

再由美容师电话确认邀约，内容：

XX姐您好!我们老板(店长)发给您的邀约短信收到了吗?为了感谢您对我们会所长期支持与照顾，这次在XX酒店定了一桌饭，您是我们最尊贵的嘉宾，请您一定参加，因为这次是我们店规格最高的酒会，要打扮的`漂亮点哦，需盛装出席，到时候我再帮您化个妆，一定会艳压群芳!

备注：1、邀约时不允许顾客带其他人;(不要带小孩)

2、务必确定是否到场，便于邀约其他客户;

3、突出客户的尊贵地位和酒会的高格调;

4、顾客到会场不允许开车，打车到会场费用由店家负责。

会议当天上午，美容院老板再发短信一条，内容：

亲爱的特约贵宾!请您今天下午5:30盛装出席XX大酒店XX厅VIP联谊酒会，愿牡丹般富贵的您独享尊荣!恭候光临! XXX敬邀。

美容师当天中、下午跟进，内容：

XX姐您好!我是XX，今天下午5:30在XX大酒店XX厅，/fanwen/1583/记得盛装出席，您到会场之后我帮您化个妆，您一定是全场最优雅最漂亮的那个，千万不要迟到了哦，我们在会场等您，到了给我电话!

4、物料及会场筹备：

物料：产品(据会场需求而定)、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品(必备)、透明玻璃水杯、视频、扑克、年轻记录、三折页、四折页、产品手册、试用装(50支以上)音响、麦克风、投影、电脑、红酒(高品质，放小柠檬片)、大餐(必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面)、座位不干胶(提前安排好每个人的位子)、顾客简介(性格、职业、最在意的方面)、客户联络名单。

人员：主持人、分享人员(事先沟通好)、购买带动人员(事先沟通好)、照、摄像、接待、(按顺序安排好酒桌敬酒顺序，快速的将顾客喝到六成醉，发现有超不胜酒力的，快速提醒主持人，以便控场)，分工明细，责任到人，有主人翁意识。

5、会前培训：

1) 如何控场会场;

2) 预想现场抗拒点及遇到消极者的解决方案;

3) 现场讲解话述;

4) 现场氛围如何达到;

5) 明细分工及标准培训，压单技巧